賬本中過次頁和承前頁用紅筆寫還是藍筆寫

  財政部《會計基礎工作規(guī)范》第60條明確規(guī)定： 會計人員應當根據(jù)審核無誤的會計憑證登記會計帳簿。登記帳簿的基本要求是：

  ……

  (四)登記帳簿要用藍黑墨水或者碳素墨水書寫，不得使用圓珠筆(銀行的復寫帳簿除外)或者鉛筆書寫。

  (五)下列情況，可以用紅色墨水記帳：

  1.按照紅字沖帳的記帳憑證，沖銷錯誤記錄;

  2.在不設借貸等欄的多欄式帳頁中，登記減少數(shù);

  3.在三欄式帳戶的余額欄前，如未印明余額方面的，在余額欄內登記負數(shù)余額;

  4.根據(jù)國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定可以用紅字登記的其他會計記錄。

  ……

  (八)每一帳頁登記完畢結轉下頁時，應當結出本頁合計數(shù)及余額，寫在本頁最后一行和下頁第一行有關欄內，并在摘要欄內注明“過次頁”和“承前頁”字樣;也可以將本頁合計數(shù)及金額只寫在下頁第一行有關欄內，并在摘要欄內注明“承前頁”字樣。對需要結計本月發(fā)生額的帳戶，結計“過次頁”的本頁合計數(shù)應當為自本月初起至本頁未止的發(fā)生額合計數(shù);對需要結計本年累計發(fā)生額的帳戶，結計“過次頁”的本頁合計數(shù)應

  當為自年初起至本頁未止的累計數(shù);對既不需要結計本月發(fā)生額也不需要結計本年累計發(fā)生額的帳戶，可以只將每頁未的余額結轉次頁。

  “過次頁”和“承前頁”時應注意哪些問題

  (1)“過次頁”的借貸方合計數(shù)與本頁中間的“本月合計”、“本季合計”、“本年累計”之間沒有銜接關系，故“過次頁”的借貸方合計數(shù)不應包括本頁中間的“本月合計”、“本季合計”、“本年累計”。

  (2)如果“過次頁”行正好是“本月合計”、“本季合計”、“本年累計”的話，此時合計數(shù)或累計數(shù)則不必轉入次頁。本頁末行和次頁第一行自然就不必寫“過次頁”和“承前頁”。否則，就有點畫蛇添足的味道了。

  (3)倘若“過次頁”的上一行是“本月合計”、“本季合計”、“本年累計”，最后一行數(shù)字則無須合計，因為合計數(shù)就是他本身。

  此時，最后一行可不寫“過次頁”字樣，可直接在下頁第一行寫上上頁最后一行數(shù)字，在摘要欄填寫上“承前頁”字樣。

  (4)現(xiàn)金和銀行賬雖然是日清月結，但當日的會計記錄超過一頁時，同樣要“過次頁”和“承前頁”。

  (5)對于像材料等不需要本月發(fā)生額合計數(shù)和全年發(fā)生額合計數(shù)的多欄式明細賬，每頁末的余額也要“過次頁”和“承前頁”。

  (6)費用明細賬雖然每月一結，倘使當月記錄超過一頁的也要“過次頁”和“承前頁”。

  賬本中過次頁和承前頁用紅筆寫還是藍筆寫?盡管現(xiàn)在手工做賬的情況很少很少了，但會計了解些這些知識，對于自己實際做賬也不會有壞處，反而能幫助自己全面掌握公司全盤賬務處理能力。