另類解讀內(nèi)部控制的目標(biāo)

2017-06-06 13:48 來源:網(wǎng)友分享
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在學(xué)習(xí)和運(yùn)用內(nèi)部控制理論和體系時(shí),一定要深刻理解內(nèi)部控制的具體目標(biāo)是什么?

1.不同內(nèi)部控制目標(biāo)體系的比較

在我國內(nèi)部控制規(guī)范體系中,內(nèi)部控制建設(shè)目標(biāo)可以歸納為:戰(zhàn)略目標(biāo)、經(jīng)營目標(biāo)、合規(guī)目標(biāo)、資產(chǎn)安全目標(biāo)和財(cái)務(wù)報(bào)告目標(biāo)等五個(gè)目標(biāo)。

在國際上,COSO在2013版的《內(nèi)部控制整合框架》(以下簡稱IC)列舉了三種類別的目標(biāo),即運(yùn)營目標(biāo)、報(bào)告目標(biāo)(包括財(cái)務(wù)報(bào)告目標(biāo)和非財(cái)務(wù)報(bào)告目標(biāo))和合規(guī)目標(biāo)。同時(shí),COSO在《企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理整合框架》(以下簡稱ERM)中將風(fēng)險(xiǎn)管理的目標(biāo)分成四類,即戰(zhàn)略目標(biāo)、經(jīng)營目標(biāo)、報(bào)告目標(biāo)和合規(guī)目標(biāo)。

比較上述三大體系的目標(biāo),可以發(fā)現(xiàn)我國內(nèi)部控制體系目標(biāo)有如下特點(diǎn):

第一,整合了IC和ERM框架。不管是1992版本還是2013版本,IC都沒有納入戰(zhàn)略目標(biāo),并且COSO強(qiáng)調(diào)“戰(zhàn)略設(shè)定、戰(zhàn)略目標(biāo)和風(fēng)險(xiǎn)容量是ERM的范疇,而不屬于IC的范疇”,因此,我國的內(nèi)部控制目標(biāo)是綜合IC和ERM框架的要求,對企業(yè)實(shí)施內(nèi)部控制體系提出了更高要求。

第二,強(qiáng)調(diào)資產(chǎn)安全目標(biāo)。資產(chǎn)安全目標(biāo)在IC和ERM中均被視為是經(jīng)營目標(biāo)的子目標(biāo)而沒有單列。我國的基本規(guī)范之所以強(qiáng)調(diào)資產(chǎn)安全目標(biāo),并單獨(dú)作為一個(gè)內(nèi)部控制目標(biāo),主要是因?yàn)閲匈Y產(chǎn)的增值保值是我國特有的國情。

第三,沒有強(qiáng)調(diào)非財(cái)務(wù)報(bào)告目標(biāo)。IC2013更新了原有IC中的財(cái)務(wù)報(bào)告目標(biāo),采用了ERM中的報(bào)告目標(biāo),拓寬了報(bào)告的外延范圍,強(qiáng)調(diào)合理保證非財(cái)務(wù)報(bào)告和內(nèi)部管理報(bào)告等信息的真實(shí)完整。

因此,我國內(nèi)部控制體系實(shí)際上約等同于ERM。但是,IC強(qiáng)調(diào)“確定目標(biāo)”是“內(nèi)部控制的前提條件”(即“目標(biāo)既定論”),而不屬于內(nèi)部控制本身;ERM強(qiáng)調(diào)“應(yīng)用于戰(zhàn)略制定并貫穿于企業(yè)之中”(即“目標(biāo)設(shè)定論”),并體現(xiàn)在其風(fēng)險(xiǎn)管理八要素中的目標(biāo)設(shè)定、事項(xiàng)識別等要素中。所以,不能簡單將全面風(fēng)險(xiǎn)管理的八要素視為內(nèi)部控制五要素的細(xì)分。

2.內(nèi)部控制目標(biāo)的實(shí)務(wù)分類

《小型企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范(征求意見稿)》規(guī)定:“企業(yè)可以綜合評估自身戰(zhàn)略安排、資源條件、管理水平以及外部監(jiān)管要求,合理確定分階段的工作目標(biāo)。階段性目標(biāo)可以是實(shí)現(xiàn)某一內(nèi)部控制目標(biāo),也可以是實(shí)現(xiàn)某幾個(gè)內(nèi)部控制目標(biāo)?!?/p>

我國內(nèi)部控制規(guī)范雖然明確了五個(gè)目標(biāo),但對大多數(shù)企業(yè)來說,一次性圍繞五個(gè)目標(biāo)進(jìn)行建設(shè)容易走入流于形式的窠臼,因此,適當(dāng)?shù)姆椒ㄊ菍ξ鍌€(gè)目標(biāo)進(jìn)行切割和排序,由易到難逐漸推進(jìn)內(nèi)部控制的建設(shè)工作。

從內(nèi)部控制實(shí)務(wù)的角度看,IC的報(bào)告目標(biāo)可以拆解為財(cái)務(wù)報(bào)告目標(biāo)和非財(cái)務(wù)報(bào)告目標(biāo)。其中非財(cái)務(wù)報(bào)告目標(biāo)可以作為信息與溝通要素融入到相應(yīng)的戰(zhàn)略目標(biāo)、經(jīng)營目標(biāo)和合規(guī)目標(biāo)中。

同時(shí),資產(chǎn)安全目標(biāo)也可以拆解為兩部分,即“用于保護(hù)資產(chǎn)安全且與財(cái)務(wù)報(bào)告可靠性目標(biāo)相關(guān)的控制”和“其他資產(chǎn)安全相關(guān)的控制”。對于前者可納入財(cái)務(wù)報(bào)告目標(biāo)的內(nèi)部控制建設(shè)中;對于后者則可納入經(jīng)營目標(biāo)的內(nèi)部控制建設(shè)中。

經(jīng)過上述重分類后,從建設(shè)和實(shí)施的角度,可以將內(nèi)部控制建設(shè)目標(biāo)界定為:財(cái)務(wù)報(bào)告目標(biāo)、合規(guī)目標(biāo)、經(jīng)營目標(biāo)和戰(zhàn)略目標(biāo)等四個(gè)目標(biāo)。其內(nèi)涵各不相同,因此梳理和確定上述具體目標(biāo)體系的方法也不盡相同(詳見拙文《分階段長效內(nèi)部控制建設(shè)方法初探》,《財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)》2016年第13期)。

3.從一般內(nèi)部控制目標(biāo)到具體內(nèi)部控制目標(biāo)

不管是IC的“目標(biāo)既定論”還是ERM的“目標(biāo)設(shè)定論”,都說明沒有清晰的目標(biāo)體系就不存在真正的內(nèi)部控制建設(shè)。內(nèi)部控制規(guī)范明確的五目標(biāo)屬于一般內(nèi)部控制目標(biāo),適用于所有行業(yè)的所有企業(yè)。但是,在具體到某一家企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部控制建設(shè)時(shí),需要將一般內(nèi)部控制目標(biāo)轉(zhuǎn)換成具體的內(nèi)部控制目標(biāo)。例如,財(cái)務(wù)報(bào)告及相關(guān)信息真實(shí)完整是一般內(nèi)部控制目標(biāo),具體內(nèi)部控制目標(biāo)則是每個(gè)報(bào)表科目的存在或發(fā)生、完整性、權(quán)利和義務(wù)、估價(jià)或分?jǐn)?、披露和揭示等認(rèn)定。合規(guī)目標(biāo)的具體內(nèi)部控制目標(biāo)也可以從一般性法律法規(guī)和行業(yè)性法律法規(guī)中梳理得到。制定資產(chǎn)目標(biāo)、經(jīng)營目標(biāo)和戰(zhàn)略目標(biāo)的具體內(nèi)部控制目標(biāo)相對比較有難度。前兩者重點(diǎn)在企業(yè)經(jīng)營管理的3E,即經(jīng)濟(jì)性、效率性和效果性;戰(zhàn)略目標(biāo)則側(cè)重于衡量企業(yè)流程的質(zhì)量,即流程的產(chǎn)出是否達(dá)到了流程客戶(包括內(nèi)部客戶和外部客戶)的要求。

內(nèi)部控制建設(shè)是否能體現(xiàn)企業(yè)的特色,關(guān)鍵就在于內(nèi)控建設(shè)是基于一般內(nèi)部控制目標(biāo)開展的,還是基于具體內(nèi)部控制目標(biāo)開展的。如果是基于一般內(nèi)部控制目標(biāo)開展,則會(huì)圍繞部門職責(zé)和流程來進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評估,建設(shè)成果可能很豐富,但因?yàn)闆]有深入業(yè)務(wù),對經(jīng)營效率和效果以及戰(zhàn)略提升的幫助并不很大,因而無法讓企業(yè)高管層滿意。

基于具體內(nèi)部控制目標(biāo)的建設(shè),則是以企業(yè)KPI為核心,構(gòu)建績效指標(biāo)體系,并對指標(biāo)體系進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評估,進(jìn)而優(yōu)化流程。在據(jù)以績效指標(biāo)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評估時(shí),往往會(huì)發(fā)現(xiàn)很多基于職能和流程無法發(fā)現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn),例如在對銷售指標(biāo)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評估時(shí),可能會(huì)發(fā)現(xiàn)銷售人員的銷售技巧不足導(dǎo)致業(yè)務(wù)開發(fā)業(yè)績不達(dá)標(biāo)。


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(2)建立現(xiàn)代企業(yè)制度,強(qiáng)化內(nèi)部管理,提高經(jīng)濟(jì)效益的客觀要求。內(nèi)部控制是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分,對確保企業(yè)各項(xiàng)工作的正常進(jìn)行、促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營管理效率的提高及建立現(xiàn)代企業(yè)制度有著非常重要的作用。 (3)統(tǒng)合企業(yè)整體的有力工具?,F(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營成功,離不開生產(chǎn)、營銷、物資、計(jì)劃、財(cái)務(wù)、人事等部門的通力合作,各部門的業(yè)務(wù)雖有單獨(dú)的系統(tǒng),但其個(gè)別作業(yè)與整體業(yè)務(wù)又必然發(fā)生聯(lián)系,并受其他部門作業(yè)的牽制和監(jiān)督。內(nèi)部控制正是基于這一點(diǎn),利用會(huì)計(jì)、統(tǒng)計(jì)、業(yè)務(wù)、審計(jì)等部門的制度規(guī)劃及有關(guān)報(bào)告等作為基本工具,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)統(tǒng)合與控制的雙重目的。 (4)防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的客觀要求。企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立規(guī)范的對外投資決策和程序,通過重大投資決策集體審議聯(lián)簽責(zé)任制度,加強(qiáng)投資項(xiàng)目立項(xiàng)、評估、實(shí)施及投資處理等環(huán)節(jié)的會(huì)計(jì)控制,以防范投資風(fēng)險(xiǎn)。 二、加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制的措施 1、提高認(rèn)識 領(lǐng)導(dǎo)重視是發(fā)揮內(nèi)部會(huì)計(jì)控制作用的前提。企業(yè)單位負(fù)責(zé)人要深刻認(rèn)識到實(shí)施內(nèi)部控制不僅是會(huì)計(jì)管理部門的要求,而且也是規(guī)范經(jīng)營、降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)、提高管理效益以保證企業(yè)目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)的重要舉措,必須親自掛帥組織本單位內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的建設(shè)。要建立內(nèi)部會(huì)計(jì)控制管理領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制,將企業(yè)內(nèi)部控制管理的好壞與主要領(lǐng)導(dǎo)的政績業(yè)績考核結(jié)合起來,層層負(fù)責(zé),將內(nèi)部控制管理工作落到實(shí)處。 2、深化產(chǎn)權(quán)制度改革 內(nèi)部控制能否真正成為管理者的內(nèi)在需求,是企業(yè)內(nèi)部控制制度會(huì)否流于形式的關(guān)鍵。而要使內(nèi)部控制成為企業(yè)的內(nèi)在需求,主要取決于企業(yè)是否通過提供真實(shí)的會(huì)計(jì)信息取信于社會(huì)。但是目前許多企業(yè)尚未做到。因此,只有通過產(chǎn)權(quán)制度改革,建立現(xiàn)代企業(yè)制度,使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人和企業(yè)興衰息息相關(guān),企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者才有動(dòng)力去實(shí)施內(nèi)部控制制度,企業(yè)內(nèi)部控制制度才會(huì)真正發(fā)揮其應(yīng)有的作用。 3、明確控制目標(biāo) 內(nèi)部控制制度重點(diǎn)是圍繞會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)監(jiān)督環(huán)節(jié)來設(shè)置的。一般說來,健全的內(nèi)部控制制度應(yīng)能有效預(yù)防錯(cuò)誤和舞弊的發(fā)生。即使發(fā)生了,也容易及時(shí)發(fā)覺和糾正。因此,在設(shè)計(jì)時(shí)必須明確控制目標(biāo),充分考慮各項(xiàng)內(nèi)部控制制度是否符合內(nèi)部控制基本原則,認(rèn)真檢查關(guān)鍵控制點(diǎn)是否進(jìn)行了控制,所有的控制目標(biāo)是否已達(dá)到。 4、完善內(nèi)部控制環(huán)境 控制環(huán)境是指對建立或?qū)嵤┠稠?xiàng)政策發(fā)生影響的各種因素,主要反映單位管理者和其他人員對控制的態(tài)度、認(rèn)識和行動(dòng)。企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)建立在共同的道德規(guī)范的基礎(chǔ)上,強(qiáng)調(diào)溝通和感情的交流,消除管理者和被管理者之間的隔膜,強(qiáng)調(diào)每一個(gè)人的積極性,形成真正意義上的團(tuán)隊(duì)精神。只有當(dāng)企業(yè)凝聚起來一種文化氛圍、企業(yè)價(jià)值觀、企業(yè)精神、經(jīng)營境界和廣大員工所認(rèn)同的道德規(guī)范和行為方式,才能為內(nèi)部控制程序的執(zhí)行創(chuàng)造良好的人文環(huán)境,也只有企業(yè)中的每一個(gè)員工目標(biāo)明確,觀念相同,內(nèi)部控制才能更有效。 5、提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì) 會(huì)計(jì)人員素質(zhì)是加強(qiáng)內(nèi)部控制的關(guān)鍵,企業(yè)要通過科學(xué)合理的聘用、培訓(xùn)、輪崗、考核、獎(jiǎng)勵(lì)、晉升、淘汰等辦法,提高財(cái)會(huì)人員整體素質(zhì)。在聘用會(huì)計(jì)人員上,要制定嚴(yán)格的招聘程序,不僅要選擇業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的人,更要注意選擇那些具有良好的道德觀、價(jià)值觀的人才。在會(huì)計(jì)人員安排上,要實(shí)行工作崗位輪換制,通過輪換及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的問題,抑制部分人員的不良動(dòng)機(jī)。要建立考核、獎(jiǎng)勵(lì)、晉升、淘汰機(jī)制,定期對會(huì)計(jì)人員進(jìn)行業(yè)績、道德品質(zhì)、思想操守等綜合考核,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,充分激發(fā)會(huì)計(jì)人員的積極性和責(zé)任感。在培養(yǎng)人才上,不僅要定期進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提升業(yè)務(wù)水平,更要注意其職業(yè)道德及法制觀念的培養(yǎng)。 6、加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督 企業(yè)內(nèi)部控制是一個(gè)過程,這個(gè)過程是通過納入管理制度及活動(dòng)實(shí)現(xiàn)的。因此,要確保內(nèi)部控制制度被切實(shí)地執(zhí)行,且執(zhí)行效果良好,其必須被監(jiān)督。企業(yè)應(yīng)設(shè)置內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)或建立內(nèi)部控制自我評估系統(tǒng),加強(qiáng)對本企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的監(jiān)督和評估,及時(shí)發(fā)現(xiàn)漏洞和隱患,并針對出現(xiàn)的新問題和新情況及內(nèi)部控制執(zhí)行中的薄弱環(huán)節(jié),及時(shí)修正或改進(jìn)。做到有章可循,違章必究,違規(guī)必罰,以罰促糾。 7、強(qiáng)化外部監(jiān)督 在管理者內(nèi)部會(huì)計(jì)控制觀念普遍淡薄的情況下,要充分發(fā)揮政府在企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制方面的作用,依靠政府的權(quán)威性,按照有關(guān)法律法規(guī)來規(guī)范企業(yè)建立健全內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,并使之有效實(shí)施。要加大執(zhí)行力度,對不能加強(qiáng)企業(yè)自身內(nèi)部會(huì)計(jì)控制、違反法律法規(guī),導(dǎo)致企業(yè)目標(biāo)沒有實(shí)現(xiàn)的,應(yīng)依法追究管理者的責(zé)任。同時(shí)要進(jìn)一步大力發(fā)展注冊會(huì)計(jì)師事業(yè),充分發(fā)揮其獨(dú)力超然的特性,履行社會(huì)公證和監(jiān)督職能。另外也可以發(fā)動(dòng)社會(huì)各方面參與會(huì)計(jì)監(jiān)督,鼓勵(lì)與支持新聞媒體對企業(yè)違法違紀(jì)行為曝光,以充分發(fā)揮社會(huì)輿論監(jiān)督的作用。 8、實(shí)行會(huì)計(jì)電算化 會(huì)計(jì)電算化是現(xiàn)代會(huì)計(jì)發(fā)展的必然,因此我們要加快會(huì)計(jì)電算化建設(shè),有效地加強(qiáng)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制與防范計(jì)算機(jī)風(fēng)險(xiǎn)。在工作中要運(yùn)用計(jì)算機(jī)對各項(xiàng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行檢查,建立一套先進(jìn)的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制信息系統(tǒng),用現(xiàn)代化手段對會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理分析。在應(yīng)用軟件開發(fā)中,設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理程序時(shí)要將制約、監(jiān)督等風(fēng)險(xiǎn)控制防范功能融人其中,使操作人員必須按照職責(zé)權(quán)限和有制約的操作程序才能進(jìn)人系統(tǒng)處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),以達(dá)到防范技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)和計(jì)算機(jī)犯罪。 總之,加強(qiáng)實(shí)施內(nèi)部控制能夠規(guī)范社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)秩序,確保國民經(jīng)濟(jì)穩(wěn)定、持續(xù)、健康地向前發(fā)展。有活力的內(nèi)部控制制度應(yīng)該是推動(dòng)企業(yè)創(chuàng)新的制度,只有企業(yè)全體職工齊心協(xié)力,相互支持,相互激勵(lì),企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制才能發(fā)揮應(yīng)有的作用。

  • 下列有關(guān)內(nèi)部控制的說法中,錯(cuò)誤的是( )。A、注冊會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)在所有審計(jì)項(xiàng)目中了解內(nèi)部控制 B、內(nèi)部控制無論如何有效,都只能為被審計(jì)單位實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)報(bào)告目標(biāo)提供合理保證 C、與經(jīng)營目標(biāo)和合規(guī)目標(biāo)相關(guān)的控制均與審計(jì)無關(guān) D、在某些情況下,控制得到執(zhí)行,就能為控制運(yùn)行的有效性提供證據(jù)

    B 【答案解析】 控制環(huán)境與對控制的監(jiān)督同屬控制要素,二者屬于并列關(guān)系,而非包含與被包含的關(guān)系。 【該題針對“了解控制環(huán)境”知識點(diǎn)進(jìn)行考核】

  • 下列有關(guān)內(nèi)部控制的說法中,錯(cuò)誤的是(?。?。A、注冊會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)在所有審計(jì)項(xiàng)目中了解內(nèi)部控制 B、內(nèi)部控制無論如何有效,都只能為被審計(jì)單位實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)報(bào)告目標(biāo)提供合理保證 C、與經(jīng)營目標(biāo)和合規(guī)目標(biāo)相關(guān)的控制均與審計(jì)無關(guān) D、在某些情況下,控制得到執(zhí)行,就能為控制運(yùn)行的有效性提供證據(jù)

    B 【答案解析】 控制環(huán)境與對控制的監(jiān)督同屬控制要素,二者屬于并列關(guān)系,而非包含與被包含的關(guān)系。 【該題針對“了解控制環(huán)境”知識點(diǎn)進(jìn)行考核】

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