外包工資的賬務處理是一個相對復雜的工作,而且如果不能處理好的話,會給公司帶來較大的經(jīng)濟損失。
一、外包工資記賬
1.外包工資發(fā)放時,先在財務賬戶入賬,具體記賬主體如下:
(1)付款方:應付外包工資賬戶
(2)收款方:現(xiàn)金或銀行賬戶
2.記賬憑證:應付外包工資賬戶==〉現(xiàn)金或銀行賬戶
(1)借:應付外包工資賬戶
(2)貸:現(xiàn)金或銀行賬戶
二、外包工資核銷
1.根據(jù)外包公司發(fā)來的相關(guān)費用或薪資明細,核實外包工資是否正確。
(1)確認每個員工股額,并憑票項目明細核對與實際支付額是否一致。
(2)根據(jù)社會保險政策,確認員工社保支出對應社保賬戶上是否已出現(xiàn)相應發(fā)放金額,以及社?;鶖?shù)是否符合政策規(guī)定。
(3)根據(jù)員工出勤,確認實際工資金額,并確認與外包公司發(fā)來的憑證是否一致。
2.當上述核實無誤后,就可以進行外包工資核銷,具體憑證如下:
(1)借:應付外包工資賬戶
(2)貸:應付支付的社會保險、個人所得稅等費用賬戶
三、外包工資結(jié)轉(zhuǎn)
1.外包工資結(jié)轉(zhuǎn)要遵循相關(guān)法律規(guī)定,所以結(jié)轉(zhuǎn)前需要進行反復審查,并準備相應結(jié)轉(zhuǎn)資料,結(jié)轉(zhuǎn)憑證如下:
(1)借:外包工資結(jié)轉(zhuǎn)賬戶
(2)貸:應付外包工資賬戶
2.結(jié)轉(zhuǎn)后,要進行結(jié)轉(zhuǎn)報表匯總,當月外包工資結(jié)轉(zhuǎn)情況,主要匯總項目有:發(fā)放額、外包公司名稱、發(fā)放時間、社?;鶖?shù)、社保支出、稅金等。
拓展知識:
外包工資管理是一個財務及稅務方面的工作,其中涉及到各種稅種,也需要具備一定的社保理解,以便對外包工資進行正確的管理。在做外包工資管理的時候,公司財務人員需要調(diào)整好賬務的關(guān)系,避免因為稅收、社保等問題而出現(xiàn)的財務損失。同時,要以提高社會保險征收率和基數(shù),減少欠稅金額,同時減少公司的財務負擔為目標,做到外包工資的公平和全面性。