1. 如果發(fā)現(xiàn)記賬錯(cuò)誤,首先要迅速采取措施保證賬目的正確性和完整性,并做記錄保存,作為稽核檢查的依據(jù)。
2.記賬錯(cuò)誤及其影響的程度不同,措施也不同。如果記賬錯(cuò)誤影響賬目的完整性,應(yīng)迅速進(jìn)行調(diào)整,將錯(cuò)誤的事項(xiàng)和金額進(jìn)行糾正,并將原有記錄標(biāo)記出備用,以備后續(xù)審計(jì)查檢;如果記賬錯(cuò)誤是正常交易之外的(比如:個(gè)人私下交易),則可以根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整,比如在期末也需要認(rèn)真審核動(dòng)態(tài)賬目,有賬項(xiàng)支出要進(jìn)行期末調(diào)整,有收入的要進(jìn)行正確登記,以及把錯(cuò)誤的賬目作正確備注,以便查詢。
3.另外,要注意的是,在調(diào)整記賬錯(cuò)誤之前,要事先征得上級(jí)審批,以保證賬目的準(zhǔn)確性和可控性,并且每一次調(diào)整必須有可信的證明資料,例如:發(fā)票、收據(jù)等,以便核實(shí)。
拓展知識(shí):一般來說,如果是記賬錯(cuò)誤,所形成的影響可以分為兩類:短期影響和長(zhǎng)期影響。短期影響指的是記賬錯(cuò)誤對(duì)公司財(cái)務(wù)狀況的現(xiàn)狀影響,長(zhǎng)期影響指的是記賬錯(cuò)誤對(duì)公司財(cái)務(wù)狀況的累積影響,即比如某些由于異常情況導(dǎo)致的誤差會(huì)累積到未來某一時(shí)期。因此,如何及早發(fā)現(xiàn)和處理記賬錯(cuò)誤,對(duì)于企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表有著至關(guān)重要的影響。