檢查記賬憑證的主要方法可以分為以下幾種:
1、驗(yàn)視檢查法:即以視覺的方式檢查記賬憑證的外觀,比如檢查憑證的編號(hào)是否整齊、是否缺失等,如此可以減少或避免記賬誤差的發(fā)生。
2、全面日記賬檢查法:即將日記賬記錄和憑證進(jìn)行對(duì)比,查看分錄是否和憑證一致,這是一個(gè)比較傳統(tǒng)比較常用的檢查方法,尤其是對(duì)憑證數(shù)量較多的情況,能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)記賬存在的問題。
3、全面原始賬簿檢查法:即檢查原始賬簿記載的憑證是否有誤,把憑證序號(hào)等與原始賬簿上的記載比較,看是否一致,以及看是否有未記載的憑證漏掉。
4、系統(tǒng)抽查檢查法:即以系統(tǒng)分析方式抽取一定的數(shù)目和數(shù)量的憑證進(jìn)行核對(duì),以了解財(cái)務(wù)記賬問題的存在情況,這是一種快速抽樣的檢查方法。
5、核對(duì)匯總檢查法:即對(duì)匯總單據(jù)和憑證進(jìn)行檢查核對(duì),以及與銀行對(duì)賬單的比較,查看稽核人員是否發(fā)現(xiàn)未記載的憑證或未收回憑證等問題,也可檢查合計(jì)項(xiàng)目是否正確。
拓展知識(shí):另外,在進(jìn)行記賬憑證檢查時(shí),還需要注意以下幾點(diǎn):
1、檢查記賬憑證是否報(bào)賬,如果憑證沒有報(bào)賬,就要查明原因,以及解決這些憑證的報(bào)賬問題。
2、檢查是否有重復(fù)開票,重復(fù)開票會(huì)導(dǎo)致賬務(wù)余額錯(cuò)誤,會(huì)影響企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表。
3、檢查憑證是否做過期調(diào)整,是否完成準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)計(jì)提和攤銷,以及銷售及采購憑證中的貨物金額。
4、檢查賬本的狀態(tài),看是否存在報(bào)賬未記錄和憑證未記錄的情況,及是否還有未報(bào)賬的憑證。
5、要全面統(tǒng)計(jì)憑證的數(shù)量,看是否有憑證漏報(bào)的情況。