怎么填報(bào)銷憑證粘貼單

2019-03-21 14:26 來源:網(wǎng)友分享
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員工有差旅費(fèi)或是其他的費(fèi)用支出可以報(bào)銷的話,一般都會(huì)拿到會(huì)計(jì)那里去報(bào)銷。會(huì)計(jì)在給他們報(bào)銷之后,也需要將原始收據(jù)等留下來,粘貼在憑證的背后以做依據(jù)。那么,怎么填報(bào)銷憑證粘貼單?

怎么填報(bào)銷憑證粘貼單

  1、報(bào)帳憑證必須內(nèi)容、項(xiàng)目真實(shí)完整,用途清楚,時(shí)間準(zhǔn)確,摘要簡明,大小寫金額相符。需報(bào)賬的單據(jù),必須按照下列要求進(jìn)行整理、粘貼,不得隨意、無序粘貼。

  ①首先應(yīng)按照類別(如:辦公費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)等)進(jìn)行分類整理,同類單據(jù)應(yīng)粘貼在一起。

  ②進(jìn)行粘貼時(shí),必須使用由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一格式的票據(jù)粘貼單、費(fèi)用報(bào)銷單和旅差費(fèi)報(bào)銷單,不得使用自行印制或購買的其他單據(jù)。

  ③在票據(jù)粘貼單上粘貼單據(jù)時(shí),應(yīng)使用固體膠(方便膠)進(jìn)行粘貼,以保證憑證的粘貼效果,做到牢固、整齊、美觀。

  ④同類單據(jù)如果數(shù)量較多,大小不一,應(yīng)按票據(jù)規(guī)格的大小進(jìn)行分類,同一粘貼單上所粘貼的票據(jù)盡量保持大小一致。每張粘貼單所粘貼的票據(jù)不得過多。

  ⑤凡需列入差旅費(fèi)科目的報(bào)銷憑證(如:停車費(fèi)、路橋費(fèi)、住宿票、車票),均應(yīng)使用旅差費(fèi)報(bào)銷單。粘貼時(shí),應(yīng)先將票據(jù)粘貼在粘貼單上,然后將旅差費(fèi)報(bào)銷單粘貼在票據(jù)和粘貼單的上方,不得直接在旅差費(fèi)報(bào)銷單的背面粘貼報(bào)銷票據(jù)。

  ⑥在粘貼單上粘貼票據(jù)時(shí),應(yīng)自右至左、由下到上均勻排列粘貼,確保所粘貼的票據(jù)與粘貼單上、下、右三面對(duì)齊,不得出邊、留空或大量累壓粘貼。原始票據(jù)應(yīng)保持原樣粘貼,對(duì)個(gè)別規(guī)格參差不齊的票據(jù),可先裁邊整理后再行粘貼,但必須保證原始票據(jù)內(nèi)容的完整性。

  ⑦對(duì)于規(guī)格較大,紙質(zhì)較硬的單據(jù)(如:工資表),可不再使用票據(jù)粘貼單進(jìn)行粘貼,但必須分張折疊,規(guī)格大小要與票據(jù)粘貼單的規(guī)格保持完全一致。

  ⑧單據(jù)粘貼完畢后,需將票據(jù)粘貼單上粘貼票據(jù)的張數(shù)、大小寫合計(jì)金額、日期、經(jīng)辦人和報(bào)賬員簽字等內(nèi)容填列完整,做到書寫清楚,計(jì)算正確。粘貼好的憑證,應(yīng)及時(shí)用重物壓平,以防折皺、膨松,影響憑證裝訂的效果。

2、報(bào)賬員將整理好的報(bào)賬憑證交財(cái)務(wù)部進(jìn)行核銷。對(duì)于不真實(shí)、不合理的報(bào)銷憑證,財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕支付;對(duì)于記載不明確、內(nèi)容不完整的支出憑證,財(cái)務(wù)部予以退回,要求更正、補(bǔ)充。

怎么填報(bào)銷憑證粘貼單



  原始憑證粘貼單和費(fèi)用報(bào)銷單啥區(qū)別

  一、粘貼沒特別要求,只要粘貼工整,別人核對(duì)時(shí)能夠看清楚就可以。注意幾小點(diǎn):

  1、根據(jù)財(cái)務(wù)要求粘貼紙的大小粘貼在粘貼單的范圍內(nèi),但左邊不要遮蓋裝訂線。

  2、很多很小的原始單據(jù)要攤開粘貼,比如停車費(fèi)特別多,粘在粘貼單上時(shí),可以攤開幾行粘滿,財(cái)務(wù)容易裝訂。

  3、粘貼單據(jù)時(shí)最好要分類粘貼,不同的類可以粘在不同的粘貼單上(視原始單據(jù)的多少而定)

  4、和記帳憑證頁面查不多的原始憑證不必再進(jìn)行粘貼,頁面大于記帳憑證的原始憑證則需要將原始憑證右、下邊折疊,使其和記帳憑證大小一致。

  二、費(fèi)用報(bào)銷單屬于原始憑證,而原始憑證粘貼單僅僅是為了憑證便于裝訂才使用的一種粘貼紙。

  關(guān)于怎么填報(bào)銷憑證粘貼單的內(nèi)容如上,提醒大家在做報(bào)銷憑證粘貼單的時(shí)候,一定要做的牢固些。關(guān)于報(bào)銷方面如果你還存在著疑問,并不知道該怎么樣才能報(bào)銷等,也可以在線問問會(huì)計(jì)學(xué)堂老師。

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