固定資產(chǎn)管理制度的主要內(nèi)容

1.固定資產(chǎn)定義：指單位價(jià)值大于2000元人民幣并使用期限超過1年的。

2.編碼規(guī)則：

2.1.編碼組成：AA——BB——DDD—CC：類別—大類細(xì)分—產(chǎn)品序號(hào)—成本中心代碼

2.2.類別明細(xì)（AA）：01：電腦；02：辦公家俱；03：辦公設(shè)備；04：汽車；05：網(wǎng)站外設(shè)；06：電腦外設(shè)；07：軟件類；08：倉儲(chǔ)設(shè)備；09：通訊設(shè)備。

2.3.成本中心（CC）：見會(huì)計(jì)科目編碼規(guī)則中的規(guī)定。

3.固定資產(chǎn)的購買：

3.1.各部門因工作需要增加固定資產(chǎn)，填寫《固定資產(chǎn)采購申請(qǐng)表》，后附不少于三家的采購報(bào)價(jià)單（可由產(chǎn)品線、采購部幫助詢價(jià)），并經(jīng)部門經(jīng)理、CEO簽字確認(rèn)，交由行政部。

3.2.所有固定資產(chǎn)的購買由公司行政部統(tǒng)一申請(qǐng)，同時(shí)附報(bào)價(jià)單及《固定資產(chǎn)采購申請(qǐng)表》原件。

3.3.固定資產(chǎn)采購到貨后由行政部填制《收貨領(lǐng)用單》并編制固定資產(chǎn)編號(hào)貼制標(biāo)示，分配至使用人。之后，將《收貨領(lǐng)用單》復(fù)印件交財(cái)務(wù)做資產(chǎn)增加的附件。

3.4.固定資產(chǎn)領(lǐng)用時(shí)，使用人須在《收貨領(lǐng)用單》上簽字。

3.5.財(cái)務(wù)部固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)于月末登記固定資產(chǎn)系統(tǒng)帳。

3.6.《固定資產(chǎn)采購申請(qǐng)表》原件保存在財(cái)務(wù)部存檔。

3.7.《收貨領(lǐng)用單》原件保存在行政部存檔。

4.固定資產(chǎn)的領(lǐng)用與歸還：

4.1.員工離職時(shí)須將領(lǐng)用的全部固定資產(chǎn)交回公司，由行政人員按固定資產(chǎn)帳明細(xì)清點(diǎn)，有短缺者按價(jià)賠償，行政部應(yīng)及時(shí)協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)部進(jìn)行帳務(wù)處理。

4.2.如有固定資產(chǎn)暫借，可填寫《固定資產(chǎn)暫借單》，不做帳務(wù)處理，但規(guī)定48小時(shí)歸還。

4.3.固定資產(chǎn)還入時(shí)應(yīng)辦理還入手續(xù)，并在《收貨領(lǐng)用單》上簽字確認(rèn)，

4.4.每月由財(cái)務(wù)部更新固定資產(chǎn)系統(tǒng)帳。

5.固定資產(chǎn)的調(diào)撥：

5.1.公司規(guī)定，員工之間不得私自調(diào)換自己使用的固定資產(chǎn)，如有特殊情況須調(diào)換使用，

5.2.要通知行政部，并調(diào)出方填寫《固定資產(chǎn)調(diào)撥單》。

5.3.行政部接到《固定資產(chǎn)調(diào)撥單》并確認(rèn)其可行，在《收貨領(lǐng)用單》及固定資產(chǎn)系統(tǒng)中做變更登記，且相關(guān)人員簽字確認(rèn)。

5.4.《固定資產(chǎn)調(diào)撥單》原件由財(cái)務(wù)保存。

5.5.行政部更新系統(tǒng)的資產(chǎn)調(diào)撥要及時(shí)準(zhǔn)確，以便財(cái)務(wù)月末計(jì)提折舊的準(zhǔn)確。

6.固定資產(chǎn)的維修：

6.1.當(dāng)事人須填寫《固定資產(chǎn)維修（升級(jí)）申請(qǐng)單》交由行政部處理。

6.2.行政部門接到申請(qǐng)單需先查詢固定資產(chǎn)帳，確定其維修價(jià)值，聯(lián)系售后服務(wù)商；

6.3.維修后行政部應(yīng)將《固定資產(chǎn)維修（升級(jí)）申請(qǐng)單》原件交財(cái)務(wù)部；并更新《收貨領(lǐng)用單》；

6.4.財(cái)務(wù)部每月更新用友固定資產(chǎn)模塊。

7.網(wǎng)絡(luò)設(shè)備升級(jí)：

7.1.當(dāng)事人須填寫《固定資產(chǎn)維修（升級(jí)）申請(qǐng)單》，部門經(jīng)理簽字認(rèn)可，交由ITsupport處理。

7.2.ITSupport接到申請(qǐng)單，確認(rèn)其升級(jí)的必要，申請(qǐng)升級(jí)硬件，

7.3.由IT部門進(jìn)行統(tǒng)一購買，請(qǐng)款單后應(yīng)附《固定資產(chǎn)維修（升級(jí)）申請(qǐng)單》；

IT部門應(yīng)將《固定資產(chǎn)維修（升級(jí)）申請(qǐng)單》復(fù)印件交行政部，并進(jìn)行《收貨領(lǐng)用單》的變更；

7.4.財(cái)務(wù)部每月更新用友固定資產(chǎn)模塊。 

7.5.《固定資產(chǎn)維修（升級(jí)）申請(qǐng)單》原件由財(cái)務(wù)保存。 

8.固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)：

財(cái)務(wù)部應(yīng)定期（建議季盤，可抽盤）由行政協(xié)助對(duì)公司固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)，財(cái)務(wù)出據(jù)盤點(diǎn)報(bào)告并與固定資產(chǎn)帳核對(duì)。 

9.固定資產(chǎn)的報(bào)損： 

固定資產(chǎn)的報(bào)廢由其責(zé)任人填寫《固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)》，由本部門經(jīng)理、公司CEO簽字，并經(jīng)專業(yè)人士確認(rèn)，交由行政部備案。

固定資產(chǎn)的分類

根據(jù)我國現(xiàn)行的財(cái)務(wù)制度，對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)綜合上述分類方法，分為以下七類：

（1）生產(chǎn)用固定資產(chǎn)。其中再按經(jīng)濟(jì)用途進(jìn)行明細(xì)分類。

（2）非生產(chǎn)用固定資產(chǎn)。

（3）租出固定資產(chǎn)。

（4）未使用固定資產(chǎn)。

（5）不需用固定資產(chǎn)。

（6）融資租入固定資產(chǎn)。

（7）土地。

固定資產(chǎn)的數(shù)據(jù)來源

數(shù)據(jù)來源

（1）.由固定資產(chǎn)管理部門提供的現(xiàn)有固定資產(chǎn)有關(guān)資料。

（2）.構(gòu)建固定資產(chǎn)或外單位投入、捐贈(zèng)等，交付的有關(guān)付款單、交接單、驗(yàn)收單等原始憑證。

（3）.固定資產(chǎn)出售、報(bào)廢清理或投資轉(zhuǎn)出的有關(guān)申報(bào)單、交接單、收付款等原始憑證。

（4）.固定資產(chǎn)擴(kuò)建、改建或出租、內(nèi)部變動(dòng)等有關(guān)資料。

（5）.計(jì)提折舊和預(yù)提或待攤修理費(fèi)的計(jì)算表、修理費(fèi)支出等憑證。

（6）.固定資產(chǎn)清查報(bào)告單的盤盈、盤虧資料。

對(duì)于固定資產(chǎn)管理制度的主要內(nèi)容，相信大家看了以上內(nèi)容的解答，心中會(huì)有所理解，文章就固定資產(chǎn)的分類和數(shù)據(jù)來源也做了介紹，幫助大家對(duì)固定資產(chǎn)管理制度有更好的理解。有任何疑問的，歡迎大家在線咨詢會(huì)計(jì)學(xué)堂！