企業(yè)在日常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,存貨占有相當(dāng)大的比重。如何可靠計(jì)量存貨的成本、如何做好庫(kù)存管理自然成為重中之重。那么,對(duì)于由于付款不及時(shí)等多種原因,購(gòu)入的存貨常常出現(xiàn)的發(fā)票不能及時(shí)到達(dá)的情形,為了準(zhǔn)確地反映資產(chǎn)、負(fù)債、成本的需要,基于會(huì)計(jì)的重要性原則,應(yīng)對(duì)此類存貨做“暫估入賬”處理。
暫估,是指按照現(xiàn)行會(huì)計(jì)準(zhǔn)則實(shí)質(zhì)重于形式、重要性以及謹(jǐn)慎性的質(zhì)量要求,在具體的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理中,一種與預(yù)計(jì)負(fù)債不完全相同的業(yè)務(wù)。暫估也是指本月存貨已經(jīng)入庫(kù),但采購(gòu)發(fā)票尚未收到,不能確定存貨的入庫(kù)成本。月底時(shí)為了正確核算企業(yè)的庫(kù)存成本,需要將這部分存貨暫估入賬。暫估業(yè)務(wù)簡(jiǎn)單的可理解為貨到票未到的業(yè)務(wù)。按照《財(cái)政部關(guān)于印發(fā)〈增值稅會(huì)計(jì)處理規(guī)定〉的通知》(財(cái)會(huì)〔2016〕22號(hào))規(guī)定:一般納稅人購(gòu)進(jìn)的貨物等已到達(dá)并驗(yàn)收入庫(kù),但尚未收到增值稅扣稅憑證并未付款的,應(yīng)在月末按貨物清單或相關(guān)合同協(xié)議上的價(jià)格暫估入賬,不需要將增值稅的進(jìn)項(xiàng)稅額暫估入賬。下月初,用紅字沖銷原暫估入賬金額,待取得相關(guān)增值稅扣稅憑證并經(jīng)認(rèn)證后,按應(yīng)計(jì)入相關(guān)成本費(fèi)用或資產(chǎn)的金額,借記“原材料”、“庫(kù)存商品”、“固定資產(chǎn)”、“無(wú)形資產(chǎn)”等科目,按可抵扣的增值稅額,借記“應(yīng)交稅費(fèi)--應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)”科目,按應(yīng)付金額,貸記“應(yīng)付賬款”等科目。
舉例:某公司購(gòu)進(jìn)原材料A一批用于生產(chǎn)商品B(可以取得增值稅專用,稅率17%),原材料已驗(yàn)收入庫(kù),但尚未收到發(fā)票。合同約定材料價(jià)格共計(jì)1 170元(含稅)。會(huì)計(jì)處理為:
借:原材料 1000
貸:應(yīng)付賬款——暫估/無(wú)票(XX供應(yīng)商 ) 1000
按照規(guī)定,暫估入庫(kù)要在次月月初紅字沖回,但在實(shí)際工作當(dāng)中,如果當(dāng)月發(fā)票還是沒(méi)有收到,月初沖回月末再次暫估,會(huì)無(wú)形中加大工作量,一般是在收到發(fā)票時(shí)再?zèng)_回。所以,暫估入賬在收到發(fā)票時(shí)應(yīng)同時(shí)作兩筆業(yè)務(wù)分錄處理:
1、紅字字沖回暫估入庫(kù)
借:原材料 -1000
貸:應(yīng)付賬款——暫估/無(wú)票XX供應(yīng)商 -1000
2、存貨入庫(kù)處理
借:原材料 1000
應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額) 170
貸:應(yīng)付賬款——XX供應(yīng)商 1170
未取得發(fā)票的企業(yè)所得稅處理上,《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)普通發(fā)票管理工作的通知》(國(guó)稅發(fā)〔2008〕80號(hào))規(guī)定“納稅人使用不符合規(guī)定發(fā)票特別是沒(méi)有填開付款方全稱的發(fā)票,不得允許納稅人用于稅前扣除、抵扣稅款、出口退稅和財(cái)務(wù)報(bào)銷?!薄秶?guó)家稅務(wù)總局關(guān)于加強(qiáng)企業(yè)所得稅管理的意見》(國(guó)稅發(fā)〔2008〕88號(hào))規(guī)定“不符合規(guī)定的發(fā)票不得作為稅前扣除憑據(jù)。”《進(jìn)一步加強(qiáng)稅收征管若干具體措施》(國(guó)稅發(fā)〔2009〕114號(hào))規(guī)定“未按規(guī)定取得合法有效憑據(jù)不得在稅前扣除。納稅人所取得的發(fā)票,填寫項(xiàng)目必須齊全,內(nèi)容必須真實(shí),否則將不得在稅前扣除。”從上述規(guī)定可以看出,《企業(yè)所得稅法》第八條規(guī)定的“實(shí)際發(fā)生”必須提供必要的證據(jù)(即合法有效憑據(jù))。合法憑據(jù)是指企業(yè)的記賬所依據(jù)的原始憑證,如經(jīng)濟(jì)合同、收付款單據(jù)、收發(fā)貨單據(jù)、身份證復(fù)印件等等,其中,按照屬于稅務(wù)發(fā)票開具范圍的,還必須取得發(fā)票?!秶?guó)家稅務(wù)總局關(guān)于企業(yè)所得稅若干問(wèn)題的公告》(國(guó)家稅務(wù)總局公告2011年第34號(hào))規(guī)定:“企業(yè)當(dāng)年度實(shí)際發(fā)生的相關(guān)成本、費(fèi)用,由于各種原因未能及時(shí)取得該成本、費(fèi)用的有效憑證,企業(yè)在預(yù)繳季度所得稅時(shí),可暫按賬面發(fā)生金額進(jìn)行核算;但在匯算清繳時(shí),應(yīng)補(bǔ)充提供該成本、費(fèi)用的有效憑證。”所以,預(yù)繳企業(yè)所得稅期間,納稅人未按規(guī)定取得發(fā)票可以不作納稅調(diào)整處理,但在年度企業(yè)所得稅匯算清繳結(jié)束前,即次年5月31日前仍未取得發(fā)票的,則應(yīng)當(dāng)將暫估成本做納稅調(diào)增處理。
在納稅調(diào)整之后5年內(nèi)取得發(fā)票的,根據(jù)《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于企業(yè)所得稅應(yīng)納稅所得額若干稅務(wù)處理問(wèn)題的公告》(國(guó)家稅務(wù)總局公告2012年第15號(hào))的規(guī)定,對(duì)企業(yè)發(fā)現(xiàn)以前年度實(shí)際發(fā)生的、按照稅收規(guī)定應(yīng)在企業(yè)所得稅前扣除而未扣除或者少扣除的支出,企業(yè)做出專項(xiàng)申報(bào)及說(shuō)明后,準(zhǔn)予追補(bǔ)至該項(xiàng)目發(fā)生年度計(jì)算扣除,但追補(bǔ)確認(rèn)期限不得超過(guò)5年。企業(yè)由于上述原因多繳的企業(yè)所得稅稅款,可以在追補(bǔ)確認(rèn)年度企業(yè)所得稅應(yīng)納稅款中抵扣,不足抵扣的,可以向以后年度遞延抵扣或申請(qǐng)退稅。虧損企業(yè)追補(bǔ)確認(rèn)以前年度未在企業(yè)所得稅前扣除的支出,或盈利企業(yè)經(jīng)過(guò)追補(bǔ)確認(rèn)后出現(xiàn)虧損的,應(yīng)首先調(diào)整該項(xiàng)支出所屬年度的虧損額,然后再按照彌補(bǔ)虧損的原則計(jì)算以后年度多繳的企業(yè)所得稅款,并按前款規(guī)定處理。